智选导入数据位置

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一、通过对比,自动获取某一列值

应用场景说明

例如:商品档案里有类别编号,但是没有类别名称,需要通过类别编号匹配后,填写对应的类别名称


二、解决方案

方案思路讲解:通过【商品档案】表格里的类别编码去和【类别信息】的表格里的类别编码匹配,匹配到后,就直接读取对应的类别名称。
例如010,找到后,就类别的名称里的值就是 烟类

2.1 先把要匹配的数据,放到和商品档案同一个EXCEL表格里

注意:商品档案里的类别编码格式要和类别信息里的单元格式要一致,不然会查询不到。

2.2 在需要匹配的数据表里,新增加一列,处理新增行数据

操作步骤:另起一列H列,在H3的位置输入,输入函数

=VLOOKUP(F3,类别信息!A:B,2,FALSE)

函数讲解:
F3为要匹配数据位置,例如:也就是类别编码
类别信息!A:B为类别信息表格的匹配的A列和B列
取第2列,
FALSE:为模糊查询。

2.3 函数正确后,向下填充其他列

向下填充,以此类推,也可以选择框框,点旁边有个“ + ” 的显示,双击,进行向下填充。
如果向下填充不行 ,需要手动拖动到底部。

2.4 复制整列到文本格式

由于显示函数的值是不可以导入的系统的,需要复制出来到TXT文本–保存,即可去格式,得到值。

2.5 复制TXT文本回来到原来的表格

把TXT文本里数据,全部复制回来即可

注意事项:

如果前面的0没有了,设置下行的单元格的格式

最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-11-22 14:43   作者:商云|智选