一、概括

【税控类型】:全电发票/数电票
【应用场景】:思迅电子发票可以帮助商家实现发票电子化,省去人工开纸质发票的运营成本,提高开票速度,增强顾客的购物开票体验。商家只需简单配置,即可实现收银小票打印开票二维码,顾客微信扫码自助开票,以及商家小程序线上开票。

二、如何开通及购买

2.1、开通电子发票

代理商打开–思迅社区平台小程序中–电子发票–商户申请–上传营业执照,系统会自动识别营业执照内所需信息,请核对信息无误后再进行下一步操作,如下图所示。

*注意:营业执照不可以错误,请核实好营业执照后再提交购买。


2.2、扫码绑定软件加密锁

提交营业执照等资料后–点“扫码绑定”–进入商户绑定锁号的页面–扫线下软件后台–电子发票–页面中的商户二维码–即可绑定加密锁。
以商旗为例,直接打开软件后台->【顶部】->【二维码】,进行扫码绑定加密锁,如下图所示。

*注意:绑定锁号后,进行付款,付款后,请联系熊经理13714740015(同微信),需审核通过,才可使用。

三、到【税务局】登记开票员

**税务局要求:开票人需提前在当地的税务局官网后台--登记开票员/办税员的手机号等信息后,才能正常开出发票,参考如下操作。

3.1、税务局官网–登记手机号

请登录自己所在地的税务局官网,使用自然法人登录,如果已经添加,可跳过此步骤。

登录后–找到账户中心–人员权限管理–添加办税人员:(人员权限可以是开票员/办税员)

3.2、设置认证的时长

电子税务局平台身份认证最长时效一般都是默认24小时。不同的地区支持的时长不同,以当地的为准。可自行设置延长时效。

税务局新规,例如广州,已开放更长的时效,其他地区


四、到【思迅发票后台】绑定开票员

4.1、登录【思迅发票后台】

思迅发票后台地址:https://wxdshop.sissyun.com.cn/o2o/vue-admin-invoice/
登录账号:电子发票商户ID(思迅社区–020商户–电子发票报表)
登录密码:税号后6位(登录后,尽快修改密码)

4.2、新增/绑定账号

打开【思迅发票后台】--【我的账户】->【数电账号管理】->点击【新增】 注意:建议只绑定一个,多个开票员。容易造成混乱。

填写说明:
【电子税局登录账号】输入【电子税局设置的手机号】
【电子税局登录密码】输入【电子税局设置的密码】
【登录身份】选择【开票员】
【登录人姓名】输入【电子税局设置的姓名】
【登录人手机号】输入【电子税局设置的手机号】
检查信息是否有误,无误后提交保存。

五、如何扫脸认证

5.1、为何需要扫脸认证

**重要提示:
1、根据国家税务局的规定,商家的开票员需每日执行扫码认证。一般认证有效期为24小时,因此,我们建议开票员在每天上班和下班前各进行一次扫码认证,以确保全天各个时段都能够顺利开具发票。
2、商家手机端/电脑端均可扫码认证,建议开票员是老板/主要负责人。

5.2、扫脸认证流程

支持3种认证方式,任选其中1个,商家可自由选择在手机端/电脑端均可扫码认证,方便又快捷!

5.2.1、公众号方式

步骤①:首次绑定,先到思迅发票后台–数电账户管理–认证通知设置–用微信扫二维码绑定微信。




步骤②:开票员进入“思迅商云管家”公众号–打开“产品入口–数电票开票认证”菜单进行认证/或者收到消息推送时,点击消息进去认证均可。


5.2.2、APP扫码认证方式

步骤①:电脑端登录思迅发票后台–选择“扫码认证”,打开二维码,如下图。


步骤②:用相应的授权开票员的手机上的税务APP 扫,不要登陆,直接打开首页打开“扫一扫”认证二维码。

5.3.2、短信认证方式

打开思迅发票后台,选择“短信认证”,手机号收到短信,输入验证码(无需充值、无需扫脸)。

5.3、认证失败流程

由于人脸识别认证导致开票失败,会推送消息到商云助手公众号,打开公众号消息,按照以下流程操作即可重新开票

六、线下软件配置启用电子发票

智选后台--平台--扩展平台--电子发票,需要对电子发票设置、付款方式开票、门店税号管理,都进行操作。

6.1、门店税号管理

直接打开软件后台->【卖场】->【电子发票】->【税目管理】,添加税号分组,绑定电子发票商户编号和税号,如下图所示。 特别说明: ①支持不同门店对应不同的发票税号,如果只有一个门店或者全部门店都共用一个税号;
②只需添加一个门店分组即可;
③商品税率直接读取商品档案的“销项税”。

6.2、开启前台小票打印开票二维码

提示:支持小票不自动打,需要再补打,客户可自由勾选,发票打印可设置如下:
A、指定门店是否打印
B、指定支付方式是否打印
C、是否自动打印:不勾选时,小票不自动打,但是可以通过补打按钮。
D、发票有效天数

6.3、顾客自主开票场景效果图

顾客在实体门店购物,前台小票打印开票二维码,扫码开票操作示例如下。

6.4、补打发票场景

例如:商旗前台–管理–打印开票码

6.5、支持开专用发票

支持增值税专用发票、普通发票,商家可根据需要开启后,顾客在开票界面,可进行自主开票。
开关位置:思迅发票后台–开票设置。

顾客开票界面选择

①增值税普通发票 ,②专用发票

七、如何调整税率

提供四种方式(四选一)进行商品税率维护,如果不设置,默认是方式③

①【产品端】:线下产品的商品档案里(个别产品支持,需要问线下产品售前)
②【云票后台端】:思迅发票后台--税务信息管理--商品税率管理(可批量导入,推荐次方式)
③【开票时自动匹配(线下档案)】:开票时自动读取官方的商品,由于商家的名称可能有差异,可能不精准。
④【开票时自动匹配(思迅云票优先)】:优先思迅发票后台的,可维护部分产品,取不到就取官方的税率。

思迅发票后台设置

八、支持微商店对接电子发票

支持微商店同时支持开线下门店的订单或者线上订单的发票,统一位置

8.1、绑定发票ID

到商家的微商店后台--店铺--门店管理--把思迅电子发票商户号ID--填写保存,如下图所示。

8.2、微商店开发票效果及流程

2、顾客–在商家小程序微商店–我的–电子小票–查看线下门店小票进行线上开票,示例如下。

九、常见问题中心

问题9.1、开票提示“等待商户登录税务app进行认证”

处理办法:此提示是因为全电发票开票人身份认证时效过期,需要开票人打开手机上的电子税务app进行认证操作,操作完后可以正常开票。

问题9.2、如何修改全电发票身份认证频次

步骤①、使用企业法人或者财务负责人账号进入企业电子税务局,找到税务数字账户—开票业务设置—蓝字发票开具

步骤②、发票填开位置有身份认证频次设置,然后设置成 24 小时确定即可。

问题9.3、添加全电账号时提示“该用户未注册,请在自然人业务入口进行用户注册”

处理办法:该提示电子税务登录账户填写错误,这里是填写电子税务局后台创建的开票人登录手机号,商户填入的税号导致此提示。还有一种可能是填写的手机号在电子税务局未添加未开票人,需要先登录电子税务局去设置开票人,之后才能到这里添加绑定。

最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-09-20 17:13   作者:商云|智选
位置参考:蓝色发票开具--身份认证频次设置