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采购设置 - 功能说明

采购设置是对供应商相关的采购业务进行设置,

一、采购设置

温馨提示
参数配置统一适用于所有门店,由总部负责编辑,分店权限限于查阅

二、公共设置

  • 采购/出入库单通过输入数量和总价,反算单价 启用 不启用
    启用参数后,在采购订单、采购收货单、采购退货单中,输入商品数量和总金额,自动反算商品的单价。

  • 允许采购单、出入库单据通过扫码建档(只对13位标准条码有效) 启用 不启用
    启用参数后,采购订单、采购收货单、采购退货单中,对于没有建案的商品支持直接新增后入库。

  • 采购收货允许0进价商品入库 启用 不启用
    启用参数后,采购收货单,允许进货价为0的商品入库。否则,采购进货为0的商品无法审核单据。

  • 采购订单只能引用一次 启用 不启用
    启用参数后,做采购收货单,同一张采购订单只能被引用一次。
    引用采购订单,即使是部分收货,在采购订单中会显示“已收货”,此采购订单不能再被引用。

  • 必须引用采购订单 启用 不启用
    启用参数后,新建采购收货,必须要引用采购订单,不能添加选择商品。

  • 引用采购订单,数量不能大于订单数量 启用 不启用
    启用参数后,采购收货单中商品的数量不能超过采购订单中商品的数量。

  • 引用采购订单禁止修改数量 启用 不启用
    启用参数后,引用采购订单之后,禁止修改数量。

  • 引用采购订单禁止修改单价 启用 不启用
    启用参数后,引用采购订单不能修改单价。

  • 采购退货必须按单退货 启用 不启用
    启用参数后,采购退货单必须要引用采购收货单进行退货。

  • 采购收货单只能引用一次 启用 不启用
    启用参数后,采购退货单引用采购收货,即使已部分退货,此采购收货单不能再被引用。

三、价格设置

  • 采购收货单审核生效时即时更新商品档案中的进价(0除外) 启用 不启用
    启用参数后,采购收货单,商品进价与商品档案进价不一致,审核单据后,进价(0元除外)更新到商品档案中。
    档案进价变动不会更新到调价历史查询报表中,需要查看采购明细汇总。

  • 采购收货单审核生效时日清商品更新库存成本等于单价 启用 不启用
    启用参数后,商家销售日清商品,每次采购收货单价不一样,最新采购进价作为成本价。
    日清商品以最新进价核算,即入库时直接更新成本等单价,不再进行加权平均计算成本。

  • 提示采购收货单进价是否大于档案进价 启用 不启用
    启用参数后,当采购单据中修改商品进价比档案进价高时,会有提示。但不影响单据保存审核。

  • 采购收货单进价不能大于档案进价 启用 不启用
    启用参数后,当采购单据中修改商品进价比档案进价高时,不允许入库。

  • 提示采购订单,采购收货进价高于加权平均价 启用 不启用
    启用参数后,做采购订单、采购收货单时,如单据商品的进价高于加权平均价,则会有相应提示,但不影响单据保存审核。

  • 提示采购退货单进价低于加权平均价 启用 不启用
    启用参数后,做采购退货单时,如单据商品的进价低于加权平均价,则会有相应提示,但不影响单据保存审核。

  • 提示采购退货单进价低于档案进价 启用 不启用
    启用参数后,做采购退货单时,如单据商品的进价低于档案进价,则会有相应提示,但不影响单据审核。

  • 生鲜商品允许进价高于商品档案进价 启用 不启用
    启用参数后,做采购收货单,生鲜商品允许进价高于商品档案进价。

四、供应商关系设置

  • 采购收货单审核生效时即时更新商品档案中的供应商 启用 不启用
    启用参数后,采购收货单审核之后,将本次供应商采购的商品作为主供应商。商品档案中的供应商会变更成此单据的供应商

  • 采购类单据输入商品自动确认供应商 启用 不启用
    启用参数后,做采购类单据时,直接输入商品,单据的供应商会自动取商品档案中的供应商。

  • 采购单据供应商约定价格优先 启用 不启用
    启用参数后,做采购类单据时,单据单价会默认取供应商约定价格。

  • 购销商品采购模式 不限制 主供应商 约定供应商
    注:此参数只针对购销商品生效,其它经营方式商品按主供应商发生业务。

    • 约定供应商:商品关联的主供应商以及约定供应商,均可采购此商品。注:此采购模式同步开启门店采购约定主供应商功能,采购按照各约定价进行采购,其他供应商无法对该商品进行采购。
    • 主供应商:只有商品关联的主供应商方可采购此商品。
    • 不限制:供应商可以采购任意商品,无须作为商品的主供应商或约定供应商。
  • 采购类单据录入商品时,不存在供应商商品关系时提示 启用 不启用
    启用参数后,在录入采购类单据的明细商品时,会检测供应商商品关系,不存在供应商商品关系(非主供应商、非约定供应商、未设置约定价格、无供应商商品价格关系(即无历史采购关系))时给与提示。

五、自动编码

  • 供应商自动编码 启用 不启用
    启用参数后,则新增供应商时,不用点击“生成”,系统会按照设置的位数和步长、前缀自动编码。
最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-11-22 14:42   作者:商云|智选