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要货单 - 功能说明

生鲜/冷品具有极高的保鲜周期,为了有较好的保质期以及减少采配过程中的损耗, 可以通过配送向导发出要货请求 ,方便总部下订单给供应商,供应商直接送货到门店收货。而总部与供应商进行采购结算,门店与总部进行配送结算。。

(1)总部/配送中心只能查看要货单,不支持帮门店进行直配要货单。
(2)只有门店才能新增要货单单据;
(3)要货单审核后不影响商品库存。

注:为了不影响正常商品的采购和配送流程,仅商品档案“配送模式”指定为“直配”的商品才允许发生直配业务,需要提前设置商品档案–辅助属性–采配模式–总订店收(直配)。

一、要货单 - 列表

默认显示 当月 要货单单据,不区分单据状态 。

(1)界面显示默认为空,需要点击查询才可看到相关单据。
(2)时间筛选:默认本月内的单据,支持跨月跨年查询。
(3)在该界面审核状态分为已审核和未审核,未审核的单据会有红色背景标识。
(4)单据状态为已发货,说明此要货单已被直配收库单引用并调拨;单据状态为未发货,说明此要货单还没有被直配退货库单引用。

二、要货单 - 单据

门店向总部/配送中心要货,选择要货的发货门店,设置单据的有效日期 ,录入/导入要货的商品和数量 ,保存审核即可生效。

(1)单据单价:要货单不需要录入要货单价,只需要录入要货数量即可。
(2)数量=进货规格 * 箱数,如伊利牛奶的进货规格设置为24,则箱数输入10,数量会显示为24 * 10=240。
(3)在做要货单时可引用要货预设模板,方便快速完成要货。
(4)有效日期:单据默认取【连锁配送设置】中要货单据的有效期,做单时可根据实际情况可以修改单据有效期。
(5)要货单过有效期后无法被引用。

最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-09-20 17:13   作者:商云|智选