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采购收货 - 功能说明
采购收货是采购的商品送达仓库,商品收货入库时,需要通过采购收货单记录该入库业务,方便管理商品的库存及账款。
一、采购收货 - 列表
默认显示 当月 采购收货单单据,不区分单据状态;
(1)界面显示默认为空,需要点击查询才可看到相关单据。
(2)时间筛选:默认本月内的单据,支持跨月跨年查询。
(3)在该界面审核状态分为已审核和未审核,未审核的单据会有红色背景标识。
(4)单据状态为已退货,说明此收货单已被采购退货单退货;单据状态为未退货,说明此收货单还没有被采购退货单引用。
二、采购收货 - 单据
商品采购收货,选择收货的门店、仓库、供应商等信息,录入/导入收货的商品和数量,保存审核即可生效。
- 仓库:默认为 〖仓库管理〗 设置的默认仓库,可选择非冻结的仓库做单;
(1)单据单价:若是导入的有单价的明细数据,则默认取导入明细的单价。若是录入/选择的商品,则单价取的是供应商的【约定价格】,约定价格默认是进价。
(2)单据单价隐藏:若要求用户无采购类单据单价查看的权限,可在 【用户管理】的基础资料中将“进价”权限设置为否。
(3)数量=进货规格 * 箱数,如伊利牛奶的进货规格设置为24,则箱数输入10,数量会显示为24 * 10=240。
(4)引用采购订单:在收货时可以引用采购订单,方便快速完成采购收货。
(5)总部的采购收货单只能在总部完成,门店的采购收货单只能在门店完成。
单据明细说明:
(1)若在【采购设置】的供应商关系设置中设置了“购销商品采购模式”为约定供应商,则采购单明细中只能采购存在供应商商品关系或存在约定供应商商品关系的商品,其他商品采购时会提示“查询商品不在范围内”。
(2)若在【采购设置】的供应商关系设置中设置了“购销商品采购模式”为主供应商,则采购单明细中只能采购存在供应商商品关系的商品,其他商品采购时会会提示“查询商品不在范围内”。
(3)若在【采购设置】的供应商关系设置中设置了“购销商品采购模式”为不限制,则供应商可以采购任意管理库存的商品。
(4)若在【商品档案】中商品是否管理库存设置为否,则不管理库存的商品不支持采购,会提示“查询商品不在范围内”。
(5)若在【商品档案】中商品状态为“停购”和“淘汰”的商品,采购时会提示“查询商品不在范围内”。
(6)若在【商品档案】中商品类型为“普通商品”、“捆绑商品”、“制单拆分”、“制单组合”及“自动转货”的商品可以采购,“按个销售”和“商品混售”的商品不支持采购。
(7)捆绑商品采购后,在采购单据及相关报表中以捆绑商品显示,但是在出入库相关报表中会以捆绑商品的成分商品显示。