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一、盘点

用途说明:盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗,并因此加以改善,加强管理。

1.1 盘点权限

登录1001工号后台,在【系统管理-用户管理】,编辑用户资料时,在管店权限中勾选盘点相关权限,如盘点批号、盘点单、盘点差异等。

1.2 盘点说明

用途说明:可查看盘点操作步骤,帮助新用户快速了解盘点流程。

1.3 盘点批号

-1.3.1 新增盘点批号

盘点范围支持单品盘点、类别盘点、品牌盘点、全场盘点,供应商盘点;总部盘点时可选择仓库信息,门店盘点时只能选择盘点范围;盘点批号保存后,即开始锁定库存。

-1.3.2 单品盘点

对商品档案任意商品进行盘点,只会改变盘查到的商品库存。
如新增单品盘点的盘点批号如下:

-1.3.3 类别盘点

对商品类别进行盘点,需要选择对应的类别。如对A类别商品进行盘点,A类别下有10个商品,在盘点单中只记录7个商品。则该类别下没有盘点到的3个商品,系统会自动清0。

-1.3.4 品牌盘点

对商品品牌进行盘点,需要选择对应的品牌。如对A品牌商品进行盘点,A品牌中有5个商品,在盘点单中只记录3个商品。 则该品牌下没有盘点到的2个商品,系统会自动清0。

-1.3.5 全场盘点

对全场商品进行盘点,一般用于全场清点使用。如档案有1000个商品,只盘查到980个商品,没盘点到的20个商品的库存,系统会自动清0。

1.4 盘点单

用途说明:在盘点单中录入盘点的商品。

-1.4.1 盘点流程

1、新增盘点单时,需要选择盘点批号,即盘点第一步用于限制盘点范围和锁库的盘点批号;

2、选择盘点批号界面;

3、盘点商品界面,第一次扫到商品,填写数量即可;第二次扫到前面已盘点过的商品,可填写覆盖数量或者累加数量。此界面不显示系统库存。
覆盖数量:不管之前输入的数量,以本次输入的覆盖数量为准;
累加数量:第一次输入商品数量为100,第二次扫描商品输入累加数量为50,则系统数量合计为150;

4、保存单据后,可再次编辑单据或者新增单据。盘点单不能审核,需要到差异审核才能审核单据。

-1.4.2 特别说明

1、一张盘点单支持100个品类,当添加品类超出100个品类,则提示“请保存单据后另建新单进行盘点”;(2.0.36.1及以上版本不限制)
2、当多人同时盘点时,可新增多个工号,新增盘点单时引用同一个盘点批号即可。

1.5 盘点差异

进入盘点差异界面,分为 未生成差异、已生成差异未审核、已完成 三个栏目。

-1.5.1 生成盘点差异

在未生成差异界面,可看到未审核的盘点批号单据,打开可查看到盘点差异详情,此处可查到到盘点批号单的盘点范围、盘点时间(锁库时间)、合计盈亏金额、以及每个商品的盘点数量、系统库存、差异数量。如果盘点数量有误,此处无法修改数量,需要返回上一步“盘点单”进行修改盘点数量。如果盘点数量已核对正确,可进一步生成盘点差异。生成差异之后无法再修改盘点单!

-1.5.2 审核盘点差异

生成盘点差异后,未当即审核单据,则会在已生成差异未审核栏目下显示,选择未审核的差异单,在盘点差异详情进行审核,则提示审核成功。

-1.5.3 温馨说明

新增盘点批号前,确保已将之前盘点批号单审核完毕,建立盘点批号后,因为有锁库作用,不建议边盘点边销售。

-1.5.4 举例说明

小明于2022年7月5日,新增单品盘点批号CN001;于7月6日,做盘点单(CR001),引用盘点批号CN001,盘点商品A数量为20。7月7日,小明在前台销售商品A数量2。7月8日,小明想起来盘点批号CN001未审核,所以立即做了差异审核。

因为在5日,小明新增了盘点批号,已经锁定了库存,而在盘点期间又在前台做了销售,当单据审核后,系统会自动调整期间做过的出入库业务数量。因此最终库存商品A库存数量为20-2=18.

二、门店库存查询

查询商品的库存数量、成本金额、售价。可通过扫描查询,也可以手动输入,以及通过右上角查询按类别或品牌进行筛查。点击某个商品,总部支持查看各个门店的库存数量。

三、入库

通过入库可增加系统库存数量,以便与实物数量一致。入库单是增加库存数量,不影响单品成本价,故入库单不支持填写价格。入库单可在后台-【系统管理-库存调整单】查看。

四、出库

通过出库可增加系统库存数量,以便与实物数量一致。出库单是增加库存数量,不影响单品成本价,故出库单不支持填写价格。出库单可在后台-【系统管理-库存调整单】查看。

最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-09-20 17:13   作者:商云|智选