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一、要货

说明:当分店缺货时,可向总部发起要货请求,要货单对门店库存无影响。总部做要货单,要货门店只能选择分店,不能选择为总部。

1.1 制单流程

1、新增要货单,分店账号才能新增要货单,总部账号只能查看要货单;

2、点击左下方描商品条码快速搜索商品,或者筛选商品、输入货号搜索等方式添加;
或者是选择要货门店和发货门店后,选择对应的要货模板。

3、编辑商品时,可显示参考信息:当前库存、在途、近30条销量等信息;
覆盖数量:不管之前输入的数量,更新为当前覆盖数量进行收货;
累加数量:第一次输入商品数量为100,第二次扫描商品输入累加数量为50,则系统自动计算采购数量合计为150;

注:在引用要货模板,且要货模板中设置商品是必订商品的情况下,要货单的商品要货数量必须大于或等于要货模板的商品起订量。

4、添加要货商品,底部可看到共添加商品件数和合计金额,核对无误可保存单据。
5、保存单据后进入要货单详情界面,此界面可进行编辑单据、新增单据、备注单据、审核单据;
6、审核单据后提示审核成功,此界面可再来一单、返回首页。

二、直配要货单

说明:当分店缺货时,可向总部发起直配要货单请求,供货商可直接发货到门店,直配要货单对门店库存无影响。(需要提前设置商品为直配商品,详情可看后台的直配说明)

登录智选软件后台【采配】->【配送】->【直配业务】->【直配要货单】

2.1 制单流程

1、新增直配要货单,分店账号才能新增要货单,总部账号只能查看要货单;

2、点击左下方描商品条码快速搜索商品,或者筛选商品、输入货号搜索等方式添加;
或者是选择要货门店和发货门店后,选择对应的要货模板。

3、编辑商品时,可显示参考信息:当前库存、在途、近30条销量等信息;
覆盖数量:不管之前输入的数量,更新为当前覆盖数量进行收货;
累加数量:第一次输入商品数量为100,第二次扫描商品输入累加数量为50,则系统自动计算采购数量合计为150;

注:在引用要货模板,且要货模板中设置商品是必订商品的情况下,要货单的商品要货数量必须大于或等于要货模板的商品起订量。

4、添加要货商品,底部可看到共添加商品件数和合计金额,核对无误可保存单据。
5、保存单据后进入要货单详情界面,此界面可进行编辑单据、新增单据、备注单据、审核单据;
6、审核单据后提示审核成功,此界面可再来一单、返回首页。


三、调拨出库

3.1 调拨出库界面

说明:当调拨出库给其他门店时,可通过调拨完成给其他门店的调拨出库业务,调拨单审核后,会扣减发货门店/仓库的商品库存,收货门店的商品库存数量不变。

3.2 制单流程

当门店有进行要货时,发货门店可直接引用要货单完成调拨出库业务。
1、新增调拨单,总部和门店均可新增调拨单。
2、若门店有做要货单,可直接引用要货单;
3、引用要货单后,可根据单据上的货品进行实物验收;
4、点击验收,可查看当前货品详情,如已验收通过,可点击“验收”进行标记;

5、当单据所有货品已标记为验收,可保存单据;
5、保存单据后,支持对当前单据进行打印,以及进一步审核单据;
6、审核成功界面,可返回上一步或返回首页。

当门店未要货,可直接做调拨单完成调拨出库业务。
1、新增调拨单,总部和门店均可新增调拨单。
2、若门店未要货,则需要手动选择发货仓库、收货门店,确认后点击“下一步”。
3、点击左下方描商品条码快速搜索商品,或者筛选商品、输入货号搜索等方式添加;

5、当确认商品信息已录入后,可保存单据;
5、保存单据后,支持对当前单据进行打印,以及进一步审核单据;
6、审核成功界面,可返回上一步或返回首页。

四、调拨收货

当收货门店收到发货门店配送的货品,收货方需要做调拨收货审核,以便增加收货方门店系统库存。

4.1 制单流程

1、新增调拨收货单,总部和门店均可新增调拨单。
2、在引用单号中选择原调拨出库单单据。
3、选择引用单号后点击下一步。

4、确认调拨收货的商品的数量(调拨收货单明细不支持手动添加商品)。
5、保存单据后,支持对当前单据进行打印,以及进一步审核单据;
6、审核成功界面,可返回上一步或返回首页。

五、无仓储配送

可以通过手机端,直接做无仓配送,供货商可以直接把货送到门店,以便增加收货方门店系统库存,可以临时新建任务,也可以直接做任务。

5.1 建立采购任务

①点新建任务 → ②选择要货日期、生成日期,点临时新增(也可以直接选择要货单操作) → ③选择门店

④商品选择,或者扫码商品,勾上商品 → ⑤点确认 → ⑥添加数量,核对数量点保存

5.2 采购任务:自动生成采购订单

①处理需要采购的商品,点继续任务 → ②设置采购数量,需要点未处理 → ③输入价格和数量点保存。

④ 选择要采购的商品,点生成单据→ ⑤自动生成采购订单 →

⑥可到后台直接看到采购订单,并且已经审核,再配送到门店即可。

价格说明

1、在后台-系统管理-用户管理中,根据是否勾选当前用户的配送价格来控制单据价格显示。

2、要货单的配送价格在后台-基础数据-门店管理 中设置,支持设置为进价、配送价、零售价、成本价。
当分店设置配送价格为“进价”、“零售价”、“成本价”作为配送价,单据价格都是取发货门店价格;当分店设置“配送价”作为配送价,那么:
①总部==>分店,取分店配送价;
②分店==>总部,取分店配送价;
③分店==>分店,取发货门店配送价。

举例:总部给分店1调拨,取“配送价”;总部给分店2调拨,取“进价” ,如何设置门店配送价?
答:总部设置为“进价”,分店1设置为“配送价”,分店2设置为“进价”。
当总部给分店1调拨时,由于分店设置为“配送价”,取情况二规则,以设置分店的配送价调拨;
当总部给分店2调拨时,由于分店设置为“进价”,取情况一规则,以调出方作为约定价格,调出方为总部,即取总部设置的进价调拨。

最后编辑: 商云|智选  文档更新时间: 2024-09-20 17:13   作者:商云|智选