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位置：【档案】->【档案资料】->【供应商档案】

一、供应商档案 - 列表

供应商档案管理是供应商管理的重要组成部分，具备凭证作用和参考作用。其凭证作用反映在真实、完整记录了供应商的资质、供货、业绩等信息。

（1）按照供应商状态树状图呈现数据；
（2）总部默认查看所有门店的供应商档案；加盟门店不支持查看供应商档案，如有供应商单据引用诉求，可用总部建档；直营门店可以通过 【档案】->【基础信息】->【门店管理】的参数控制是否支持使用且查看总部的供应商，但是与其他直营门店不通用
（3）支持导入或者单个新增编辑供应商档案

• 供应商状态： 正常 、 账款冻结 、 业务冻结 、 淘汰
  – 正常 ：业务和结算均可正常使用
  – 账款冻结 ：在结算业务时无法选择对应供应商
  – 业务冻结 ：在采购业务下无法选择对应供应商
  – 淘汰 ：业务和结算均无法选择对应供应商

• 经营方式：购销、代销、联营、扣率代销、自产

二、 经营方式总结

三、 供应商档案-明细

3.1 供应商档案-档案

• 保底销售额：当经营方式选择 联营 时，可设置供应商的保底销售额。如商家销售联营供应商货品没有达到预期金额，可根据设定的保底销售额来收取供应商的费用

• 送货周期：默认为7天，用于记录此供应商的送货周期

• 结算方式：临时、指定账期、货到付款、指定日期；

• 结算账期：结算方式为 指定账期 时，可进行编辑；当距离单据审核时间满足设置结算账期天数，在做供应商对账时才能统计到对应的单据。

  如图设置结算账期为30天，如单据A是4月24号审核，单据B是4月26号审核，今天为5月25日，则单据A间隔单据审核天数为：31天，单据B间隔单据审核天数为：29天。因结算账期为30天，则供应商对账时无法统计单据B，可以统计单据A。

• 结算日期：结算方式为 结算日期 时，可进行编辑；
  在供应商结算单时给出对应提示，告知指定日期方式进行结算。不影响实际结算限制。

3.2 供应商档案-约定价

主要用于采购业务价格取值使用；目前仅有 购销 方式的供应商支持约定价设置；

（1）支持新建、修改、删除、导入、导出等操作
（2）【采购设置】中的采购价格取值为“约定供应商【主供应商商品+门店约定经营商品】”时，此处支持设置 “商品门店采购约定主供应商”；采购业务限制仅有约定供应商方可采购约定商品；查看下图二
（3）可根据类别、品牌筛选查看约定价情况

四、供应商档案-合同信息

显示 财务-合同- 【采配】->【配送】->【合同管理】->【供应商合同】 中的设置合同信息。